Het laatste nieuws:

Fotowedstrijd 2016 - voorronde

Themepark organizer
Kermisclub organizer
Forum archief

Forumfaces
Official Themepark.nl meetingreglement
Meetingreglement voor de Officiële Themepark.nl meetings

Sinds de oprichting van Themepark.nl organiseren wij diverse officiële meetings in het binnen- en buitenland, voor de meeste users wel bekend. Maar omdat we steeds meer nieuwe users mogen verwelkomen is het hoog tijd om eens wat nadere informatie te geven mbt. de meetings. Daarom hebben wij de FAQ verwerkt in een handig overzicht inclusief de regels rondom de meetings. Helaas zijn sommige regels nodig, maar bovenal hopen we er nooit naar te hoeven refereren.

Officiële meetings?
  • Het uitgangspunt bij alle meetings georganiseerd vanuit Themepark.nl is simpel; gezamenlijk een leuke dag beleven. De staff van Themepark.nl probeert binnen deze doelstelling leuke, bereikbare en betaalbare meetings te organiseren voor users van dit forum in het binnen- en buitenland.
  • Themepark.nl is een bemiddelende non-profit organisatie tussen de users van Themepark.nl en externe (vrijetijds) organisaties.
  • Officiële meetings worden uitsluitend georganiseerd door de staff van Themepark.nl en worden in de eerste maanden van een nieuw jaar doormiddel van een 'Preview kalender' bekend gemaakt. Wij doen ons best om alle meetings en data tijdig te communiceren, toch kan het voorkomen dat we gedurende het jaar (gecommuniceerde) meetings toevoegen en/of verwijderen. Blijf dit topic dus goed volgen om op de hoogte te zijn van alle meetings.
  • Regelmatig werken wij ook samen met andere fan- en websites om een gezamenlijke meeting aan te bieden, denk aan FKF, VijfZintuigen etc. Het kan dus voorkomen dat er meerdere clubs meedoen aan een meeting. Dit wordt niet altijd gecommuniceerd.
  • Wil je weten hoe een meeting eraan toe gaat? Bekijk de meetingkalender van verleden jaar en zoek de Tripreports op het forum op! Heb je nog meer vragen? Twijfel niet om ons te benaderen!
  • Wat is een ERT? Een ERT staat voor Exclusive Ride Time, ofwel een attractie blijft exclusief open voor de deelnemers van de meeting!
  • Alle aangeboden officiële meetings zijn inclusief keycord met badge.
  • Alle aangeboden officiële meetings zijn exclusief vervoer. Elke meeting krijgt een apart vervoerstopic waarin je eventueel op zoek kunt gaan naar vervoer. Alle meetings worden aangeboden zonder (reis)verzekering. Voor (buitenlandse) meetings adviseren wij om een (reis)verzekering af te sluiten (dit is aan jullie zelf om te regelen)!
  • Themepark.nl, de staff van Themepark.nl en de sponsors van Themepark.nl zijn in geen geval aansprakelijk en/of verantwoordelijk voor de deelnemers en kunnen ook niet worden aangesproken op geleden schade, in welke vorm dan ook, materieel en/of immaterieel.

Tijdens een meeting
  • Elke meeting start met een verzamelmoment, hier krijg je een persoonlijke Themepark.nl keycord en badge. Deze badge geeft jou toegang tot alle speciale programmaonderdelen en is tijdens de meeting jouw bewijs van deelname. We raden je dus aan deze badge altijd zichtbaar te dragen, deelnemers zonder badge kunnen worden geweigerd tijdens de programmaonderdelen.
  • Zorg dat je op tijd komt! Er wordt niet gewacht op laatkomers. Dit in verband met speciale programmaonderdelen die ook de staff niet wilt missen.
  • Programmaonderdelen buiten de officiële openingstijden van het te bezoeken park zijn verplicht en worden gezamenlijk bezocht. Vanzelfsprekend kun je tijdens de openingsuren van het park zelf beslissen of je de overige optionele programmaonderdelen bezoekt.
  • De Themepark Meeting Hotline - 06 49 53 44 46 - Ben je laat, verdwaald of wil je iets weten over de meeting, bel dan de hotline en je krijgt tijdens de meeting direct contact met de staff. Dit nummer is alleen tijdens officiële meetings bereikbaar.
  • Ook bij het bezoeken van een meeting gelden de officiële regels van het forum. Vergeet niet dat je vertegenwoordiger bent van Themepark.nl. Ook buiten de officiële meetings wordt er van je verwacht dat je je aan de opgestelde parkreglementen houdt.
  • De staff van Themepark.nl is in geen geval verantwoordelijk voor het gedrag van deelnemende leden en introducés. Wel kan de staff disciplinaire maatregelen nemen welke worden vermeld op het forum. Je bent zelf verantwoordelijk voor hun eigen veiligheid tijdens een meeting, in welke vorm dan ook.
  • Het benaderen van externe organisaties voor, na en/of tijdens een meeting namens Themepark.nl is niet toegestaan.
  • Bij het aanmelden van een meeting gaat de deelnemer akkoord met de geldende parkvoorwaarden en/of het reglement van de te bezoeken organisatie.
  • Heb je feedback en/of vragen tijdens een meeting, wend je dan tot de staff die deze dag aanwezig is. Vragen en/of feedback voor of na een meeting graag communiceren in het meetingtopic en/of via info@themepark.nl. Klachten worden uitsluitend behandeld via info@themepark.nl.

Aanmelden
  • Aanmelden voor meetings gaat via een topic in het Sub-Forum Official Themepark.nl meeting desk. De manier van aanmelden wordt in het inschrijftopic duidelijk vermeld en kan per meeting verschillen. Lees de details dus altijd goed door!
  • Bij het aanmelden van een officiële meeting gaat de deelnemer akkoord met het meetingreglement en de forumregels. Bij het aanmelden geeft de deelnemer aan op de hoogte te zijn van de gestelde regels.
  • Deelnemers moeten kiezen uit de opties zoals vermeld in het meetingtopic.
  • Bij een meeting kunnen er een aantal extra voorwaarden worden toegevoegd. Deze toevoegingen vallen direct onder het reglement.
  • Sommig meetings hebben een deelnemerslimiet. Is het maximale aantal deelnemers bereikt? Dan kun je je op volgorde aanmelden voor de reservelijst. De staff van Themepark.nl (incl. partners/kinderen) heeft voorrang bij een inschrijving.
  • Alleen personen die voor de inschrijving van de meeting lid zijn van het forum kunnen zich aanmelden. Hierop kan door de Themepark.nl staff een uitzondering worden gemaakt, hiervoor kun je je wenden tot info@themepark.nl, het is aan de beoordeling van de Themepark.nl staff of er een uitzondering gemaakt kan worden.
  • Dieetwensen? Per meeting kun je dit aangeven via info@themepark.nl. Wij zullen dan onze uiterste best doen om dit voor je te regelen.
  • Bij sommige (meerdaagse) meetings wordt er gevraagd naar een kamergenoot. Indien er geen kamergenoot is gevonden maakt de staff van Themepark.nl een willekeurige indeling waarover niet kan worden gediscussieerd.
  • Themepark.nl staff behoudt het recht om aanmeldingen te weigeren en/of toe te voegen, zonder vooraankondiging programmaonderdelen, regels, deelnemerslimiet, gecommuniceerde informatie toe te voegen, te verwijderen en/of te wijzigen.
  • Eventuele specifieke verzoeken en/of een uitzondering op één van de geldende voorwaarden kunnen alleen via een e-mail aan info@themepark.nl gedaan worden.

Annuleren:
  • Voor het niet doorgaan van de meeting en/of speciale evenementen en/of andere programmaonderdelen door overmacht kan geen aansprakelijkheid worden verleend.
  • Het annuleren van een meeting voor de betalingsdeadline kan worden gedaan in het bijbehorende topic. We storten je eventuele betaling zsm. terug.
  • Annuleringen na de betalingsdeadline dient uitsluitend via info@themepark.nl te worden gecommuniceerd.
  • Een ‘No Show’ wordt niet gewaardeerd. Bij het niet op komen dagen van een meeting zonder geldige reden kan uitsluiting volgen van toekomstige meetings en/of uitsluiting van het forum op Themepark.nl. In geval van ziekte, annulering, niet op komen dagen op een meeting kan geen terugbetaling worden geëist.
  • Ga je niet mee met een meeting en heb je al betaald? Je kunt dan jouw optie doorgeven aan een andere user, dit is aan jezelf om te regelen.

Minderjarigen en introducés
  • Deelnemers die op de dag van de meeting niet 18 jaar of ouder zijn hebben schriftelijke toestemming nodig van hun ouder(s)/voogd(en) om deel te nemen aan de officiële Themepark.nl meetings (Die ook buiten de landsgrenzen plaatsvinden). De ouder(s)/voogd(en) kunnen middels een brief aan ons hun toestemming geven. In deze brief moet een telefoonnummer opgegeven zijn waar wij ze eventueel ter verificatie van het verzoek kunnen bereiken. Enkel wanneer (één van) de ouders aanwezig is/zijn op de meeting is dit formulier niet nodig.
  • Ben je onder de 16 dan kun je alleen deelnemen onder begeleiding van iemand van 21 jaar of ouder, wanneer dit niet een van je ouders is ben je daarnaast ook verplicht de vrijwaringsverklaring op te sturen. Dit formulier is HIER te downloaden
  • We willen alle leden er op wijzen dat we alle vrijwaringen bijhouden en controleren. Ben je minderjarig en wil je graag mee naar een meeting? Stuur dan op tijd het formulier in, anders word je uitgesloten van deelname.
  • Bij sommige meetings mogen leden introducés meenemen, mits vermeld in het inschrijftopic. Het aantal introducés verschilt per meeting. Leden kunnen worden aangesproken op het gedrag van meegenomen introducés. Bij overtreding van park- en/of meetingreglement door de introducé kan uitsluiting volgen van toekomstige meetings en/of uitsluiting van het forum op themepark.nl voor zowel het lid als de aangemelde introducé.
  • Het is voor minderjarige deelnemers niet toegestaan introducés mee te nemen naar een meeting.

Betalingen:
  • Betalingen dienen te worden voldaan voor de deadline, welke is gecommuniceerd in het meetingtopic.
  • Ons rekeningnummer: IBAN: NL60 INGB 0750347872 t.n.v. I.M. Schepers. Voor buitenlandse betalingen; BIC: INGBNL2A
  • Betaal je na de deadline? Dan krijg je het geld zsm. terug gestort.
  • Een inschrijving is pas definitief als het volledige bedrag van de meeting voor de deadline is betaald. Je naam wordt in het meetingtopic bold gemaakt als de betaling binnen is. Niet betaald aan een meeting = niet mee.
  • De staff van Themepark.nl doet er alles aan om de meetingprijs zo laag mogelijk te houden.
  • Alle meetings zijn op basis van kostprijs, eventuele meerprijs is voor badges en alle andere bijkomende kosten voor het organiseren van een meeting. Eventuele ‘winst’ wordt gebruikt bij de organisatie van nieuwe meetings.

Themepark.nl Staff behoudt zich het recht zonder vooraankondiging dit meetingsreglement aan te passen.

Terug naar het overzicht
Sidebar uitzetten?
Deze sidebar kun je bij my stuff > my preferences uitzetten.
De laatste pretpark topics
Sluiting Cinémagique
by kristof
26/02/2017 01:41
De Efteling met carnaval
by eftel1ngfan
25/02/2017 23:38
[TR] Voor het eerst in Disney California Adventure: KA CHOW! - Januari 2017
by larsjanssuh
25/02/2017 14:44
[TR] Roadtrip to Polen dag 1: Erlebnispark Tripsdrill 31 juli 2016
by pampie
23/02/2017 07:05
Nieuwe musical in het Efteling Theater: De Sprookjessprokkelaar
by
22/02/2017 16:11
De laatste kermisclub topics
Amsterdam Buikslotermeerplein
by Maikel1980
25/02/2017 20:02
Oss 17 t/m 23 augustus 2017
by Gevaarte99
25/02/2017 16:47
Den Bosch - 18 t/m 27 augustus 2017
by Kermismeester
24/02/2017 17:56
Drachten paaskermis, 12 t/m 17 april 2017
by fairgroundmaster
24/02/2017 09:17
Sint Truiden carnavalskermis
by TommyB
23/02/2017 22:14
Who's Online
2 registered (Sneaky, Teun), 72 Guests and 9 Spiders online.
Newest Members
Maxieeeee, lmluiten, DaanH, coensen, KoenvdBrand
8961 Registered Users
Forum Stats
8961 Members
24 Forums
12615 Topics
339606 Posts

Max Online: 2987 @ 09/08/2009 21:17
Today's Birthdays
_Arjan_ (30)


Fotowedstrijd 2016: Win een heel seizoen #HARDGAAN in Walibi Holland of een dagje volledig gratis kermis vieren voor 2 in Best.
111 inzendingen | Het prijzenpakket van 2016 wordt gesponsord door Walibi Holland en Kermis Best



Themepark.nl wordt gesponsord door de IS Group  Fotowedstrijd 2016 - Voorronde
Fotowedstrijd 2016 - Voorronde